Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für unsere Website und unsere Leistungen nötig ist – transparent und sicher.
1. Verantwortlicher
[Firma / ТОО – wird ergänzt], [Adresse / Адрес – wird ergänzt], BIN [БИН – wird ergänzt]. E-Mail: reputation@okamicore.com, Telefon: [Tel. – wird ergänzt].
Wir haben unseren Sitz in der Republik Kasachstan. Daten, die Sie uns übermitteln, werden auch dort verarbeitet.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Kontaktformular, Chat und kostenloser Check: Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Link zum Unternehmensprofil und Ihre Nachricht.
Bestellung und Zahlung: Bestelldaten und Zahlungsstatus. Kartendaten erhält nur der Zahlungsanbieter, wir nicht.
Partnerprogramm: Name, E-Mail, Telefon, Land und Auszahlungsdaten.
Server-Protokolle: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seite – für Sicherheit und Fehlersuche.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bearbeitung Ihrer Anfrage und Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sicherer Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und Ihre Einwilligung, wo wir darum bitten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Für Personen in Kasachstan gilt zusätzlich das Gesetz der Republik Kasachstan „Über personenbezogene Daten und ihren Schutz“.
4. Chat-Assistent
Nachrichten im Chat speichern wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Stellen Sie dem Assistenten frei formulierte Fragen, kann der Text zur Beantwortung an einen KI-Dienstleister übermittelt werden. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Daten ein.
5. Empfänger
Hosting-Anbieter (Server in der EU), E-Mail-Dienstleister, Zahlungsanbieter und gegebenenfalls ein KI-Dienstleister für den Chat. Sie verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag.
Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen nur mit geeigneten Garantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln.
7. Speicherdauer
Anfragen speichern wir, solange es für die Bearbeitung nötig ist, höchstens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf. Server-Protokolle löschen wir nach spätestens 30 Tagen.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Eine Nachricht an reputation@okamicore.com genügt. Jede unserer E-Mails enthält außerdem einen Abmelde-Link.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.